Découvrez les étapes d'une qualification complète, composée de deux parties principales : La pré-qualification et l'entretien
Définitions
La pré-qualification : Souvent faite par téléphone, elle permet au consultant de s'assurer que le profil vaut la peine d'être rencontré en entretien.
L'entretien : Réalisé en présentiel ou par visio, cette étape permet de récupérer toutes les informations nécessaires sur le candidat afin de construire un rapport d'entretien.
Comment réaliser une pré-qualification ?
Vous trouverez ci-dessous les principales étapes de la pré-qualification.
- L'approche
- La confirmation de l'intérêt
- La planification de l'entretien
L'approche
Lorsque vous présélectionnez un candidat, il s'agit alors de le contacter et de confirmer son intérêt pour le poste pour lequel vous cherchez à recruter. Le premier contact est primordial et est la plupart du temps réalisé à l'écrit, par email, voire par message direct sur les différents réseaux sociaux.
Prenez le temps de travailler vos approches afin d'optimiser les taux de réponses des candidats (n'oubliez pas que certains profils sont sur-sollicités !), sans quoi vous diminuez grandement vos chances de décrocher un premier rendez-vous téléphonique.
La confirmation de l'intérêt
Ce premier échange téléphonique a pour but de confirmer qu'il y a bien un intérêt à réaliser un entretien complet avec votre candidat. Pour vous en assurer, vous devez lui poser quelques questions basiques dont voici une liste non-exhaustive :
- Êtes-vous toujours ______ au sein de ______?
- Comment ça se passe sur votre poste actuel ?
- Êtes-vous à l’écoute du marché en ce moment ?
- Si oui, pour quelle(s) raison(s) ?
- Que recherchez-vous actuellement (quel type de structure / secteur) ?
- Quelle est votre niveau de rémunération en ce moment (package : fixe / variable / intéressement participations, sur 12 ou 13 mois)
- Quelles sont vos prétentions salariales ? Préciser quelle est la rémunération fixe que le candidat va accepter
- Êtes-vous mobile ?
Une fois les informations recueillies, vous pourrez éventuellement convenir d'un entretien avec votre candidat.
La planification de l'entretien
Si les réponses données par votre candidat correspondent à ce que vous recherchez, vous pouvez introduire l'objet de votre appel et planifier un entretien en bonne et due forme.
Par exemple :
"Je vous remercie pour toutes ces précisions.
Aujourd’hui, je vous contacte pour vous parler du poste de X pour un groupe leader du secteur de X*. Le poste est basé à X. Voici quelques détails supplémentaires (équipe à manager, des missions dans les grandes lignes, possibilité d’évolution etc).
Est-ce que c’est quelque chose qui pourrait vous intéresser ?
Super, je vous propose de planifier ensemble un entretien afin de vous donner plus d’éléments concernant le poste, mais également pour approfondir les éléments de votre parcours"
Quelques conseils
- Ne mentionnez pas le nom du client trop tôt au risque que votre candidat postule directement auprès du client, auquel cas vous perdrez la paternité de la candidature.
- Ne partagez pas la rémunération prévue par le client au candidat. Il est nécessaire de récupérer les prétentions salariales de votre candidat et vérifier que celles-ci sont en adéquation avec le budget du client.
- Tous vos candidats doivent donner leur accord pour être présentés sur Hunteed. Un accord oral suffit.
- Précisez à votre candidat que, lorsque sa candidature sera envoyée, il recevra un email de notre part pour lui confirmer que ses données personnelles ont été partagées. Cependant, aucune action n'est requise de la part de votre candidat.
- Si votre candidat ne convient pas à vos recherches, n'hésitez pas à lui demander s'il connait d'autres personnes susceptibles d'être intéressées. Vous pouvez toujours garder son profil pour d'éventuelles autres missions sur Hunteed.
À vous de jouer !
Des questions ? Des remarques ? Rapprochez-vous de l’équipe Community.