➡️ Le suivi des candidats

Découvrez dans ce document des conseils pour gérer la relation avec le candidat durant tout le cycle de recrutement.

Effectuer un suivi de qualité

Préparer le candidat avant ses entretiens

Afin de préparer les candidats au mieux aux entretiens qu'ils vont accomplir, prenez le temps de voir avec eux les points essentiels sur lesquels le client a bien insisté dans le descriptif de la mission (personnalité, compétences clés) et ainsi vous pourrez les aider à préparer leurs réponses aux questions qui seront abordées.

Débriefer avec le candidat suite à chaque entretien réalisé

Cette étape est primordiale si vous voulez mieux cerner leurs envies, leurs craintes et leurs motivations. Cela permet aussi parfois de désamorcer des situations qui vont mener vers un non-recrutement.

Transmettre les comptes-rendus de vos échanges avec les candidats aux clients

Cette étape va engager une véritable discussion avec eux et ainsi vous placer au cœur de la décision du recrutement.

Le client se tournera vers vous pour valider les points qui ont retenu son attention concernant le candidat que ce soit les points positifs comme les négatifs.

Échanger régulièrement avec le client

Afin d'augmenter considérablement les chances de placement, le suivi du client est tout aussi important que celui du candidat. Par exemple :

• Envoyer un message à l'envoi du candidat
• Renvoyer un message si vous n'avez de réponse 7 jours après
• Contacter en parallèle les contacts Hunteed rattachés aux missions
• Demander des retours au client sur ses impressions sur le candidat pendant l'entretien
• Si demandés, envoyer les contacts des référents du candidat au client

Réaliser systématiquement la prise de références dès que des entretiens sont prévus pour vos candidats

Nous vous recommandons de "préparer le terrain" dès le 1er échange avec votre candidat en lui demandant vers qui vous pourrez vous tourner si jamais la prise de référence est requise par la suite (2 contacts sont généralement demandés, si possible les 2 anciens managers).

Veillez également à vous accorder avec le client à celui qui la réalisera, que ce soit lui ou vous.

Il est indispensable de l'accomplir lorsque le processus est bien engagé. Celle-ci va, généralement, permettre au client de valider son opinion concernant vos candidats et de la conforter.

Effectuer systématiquement des retours à vos candidats

Les retours auprès de vos candidats suite à leurs entretiens vont vous permettre d'échanger avec eux et de partager un nouveau temps de conseil en les guidant dans leurs recherches et démarches si jamais le retour les concernant est négatif.

Contacter l'équipe Hunteed

Si jamais vous avez des questions, ou si vous souhaitez davantage de renseignements concernant la mission sur laquelle vous vous êtes positionné, nous sommes bien sûr à votre disposition. Pour prendre rendez-vous avec un membre de notre équipe Community, cliquez ici.

Nous sommes là avant tout pour vous aider et faire en sorte que vos recrutements sur la plateforme aboutissent.

Accompagner les candidats jusqu'au bout

Accompagner tout au long du processus

Une fois que vous avez présenté un candidat sur une mission, nous vous recommandons de bien le suivre, de l'accompagner et de le conseiller dans ses démarches ainsi que dans ses recherches.

Tout au long du processus de recrutement, vous aurez l'occasion d'effectuer des points avec vos candidats. Comme vu précédemment, ces moments d'échange sont capitaux. En effet, nous vous préconisons de vous positionner davantage en tant que conseiller de votre candidat durant ces temps d'échange plutôt que de chercher à le placer à tout prix, même s'il s'agit bien entendu de la finalité de vos actions, afin de proposer à vos candidats un accompagnement de qualité qui se réalisera à travers tous les conseils que vous pourrez leur prodiguer.

Ainsi, nous supposons qu'en dépit du fait que votre candidat ne soit pas recruté pour la mission pour laquelle vous le proposez, il restera tout de même un membre actif de votre vivier et se tournera vers vous de nouveau en temps voulu puisqu'il reconnaîtra en vous un expert capable de répondre à ses questions, dissiper ses doutes et l'orienter dans ses choix.

Même après un recrutement finalisé

"Félicitations votre candidat a bien été recruté !"

Oui cette phrase fait énormément plaisir à lire, la plateforme vous informe que vous avez réussi !

Votre rôle ne s'arrête pas là pour autant. Pour rappel, sur la plateforme, le versement de la prime ne se fait seulement qu'à la fin de la période de garantie de la mission.

Ainsi, afin de sécuriser le processus, des prises de contact régulières avec le candidat sont indispensables, à divers moments capitaux :

• Entre la signature et l'intégration du candidat chez le client
• Le jour de son intégration
• A la fin de sa 1ère semaine
• Au bout d'1 mois au sein de l'entreprise
• A la fin de sa période d'essai

Pourquoi le suivi est-il important ?

Pour vous, ce sera à nouveau l'occasion d'être au centre du recrutement et d'appuyer votre expertise en tant que consultant puisque vous allez conseiller le client sur la manière d'interagir avec le candidat et comment dissiper ses doutes ou incertitudes.

Quelques astuces supplémentaires

Dans l'onglet "actualité de la mission" vous avez accès aux retours des clients sur les profils refusés, ainsi, vous pouvez apporter des éléments supplémentaires à vos candidats en vous basant sur ces retours.

La plateforme vous envoie automatiquement des emails pour vous prévenir des dates des futurs entretiens de vos candidats.

La plateforme permet aux clients de faire la demande de prise de références soit directement auprès du candidat, soit vers vous avec les différents éléments attendus de sa part.

À vous de jouer !