Cet article vous explique les différentes méthodes pour importer facilement des talents depuis votre base de données vers Hunteed et comment bien remplir leur fiche.
Il existe trois méthodes principales d'import de talents sur la plateforme Hunteed :
- L'import CSV
- L'import PDF
- L'import manuel
L'import CSV
Il est possible d’importer une base de données candidat en passant par un fichier CSV, par exemple une extraction de votre ATS personnel. Attention, le nombre de talents pouvant être créés sur votre espace "Mes talents" ne peut excéder 1000 talents.
Pour ce faire, rendez-vous sur l'onglet "Mes talents".
Cliquez ensuite sur le bouton "Importer des talents" puis sélectionnez l'option "Importer un fichier (CSV)" et suivez les étapes décrites.
Il faudra notamment faire correspondre les champs d'origine de votre fichier CSV avec les champs Hunteed. Une opération manuelle est nécessaire à ce moment. Lorsque vous aurez terminé de paramétrer la correspondance des champs, il vous suffira de finaliser les opérations pour que la plateforme charge vos talents.
Le temps de chargement peut être plus ou moins long selon le nombre de talents que vous souhaitez importer. N'hésitez pas, après quelques minutes, à rafraichir la page pour vérifier le bon déroulement de l'import.
L'import PDF
Si vous avez plusieurs CV sous format PDF, il est tout aussi facile de les importer rapidement sur Hunteed.
Rendez-vous sur l'onglet "Mes talents" et cliquez sur le bouton "Importer des talents" puis sélectionnez l'option "Importer des CV (PDF)".
La fenêtre qui s'ouvre vous permet de faire glisser et déposer vos CV en format PDF. Une fois l'opération terminée, rafraichissez la page. Les talents importés grâce à cette méthode apparaitront comme ceci :
Pour mieux vous y retrouver, cliquez sur les trois points verticaux tout à droite pour modifier le talent et y rajouter au moins le prénom, le nom et l'adresse email du talent. Vous pourrez compléter le reste des informations plus tard si vous le souhaitez.
L'import manuel
L'import manuel se fait via le bouton " + Ajouter un talent" disponible sur l'onglet "Mes talents".
Cela vous permet de directement accéder au formulaire de complétion d'une fiche talent et d'apporter les diverses informations demandées au sujet de votre potentiel candidat :
- Ses coordonnées
- Sa situation professionnelle
- Ses compétences
- Sa recherche d'emploi
Dans chacune de ces étapes, vous trouverez des catégories d'informations un peu spéciales qui auront une double utilité. Il s'agit de toutes les catégories marquées d'un "i" informatif comme illustré ci-dessous :
En laissant votre curseur sur ce bouton "i", un message apparait afin de vous faire savoir que les informations comprises dans cette catégorie du formulaire vont être prises en compte spécifiquement par notre algorithme de matching dont le rôle sera de trouver des missions Hunteed qui devraient correspondre aux caractéristiques globales de vos talents comme dans l'exemple ci-dessous :
En remplissant le plus d'informations possibles dans ce formulaire, vous augmentez vos chances que l'algorithme vous trouve des missions correspondant Ă votre talent.
Quelques conseils
- Focalisez-vous sur vos meilleurs talents
En important des talents régulièrement, vous pourrez vite vous retrouver avec plusieurs dizaines voire centaines de potentiels candidats, de quoi ne plus s'y retrouver si vous ne vous organisez pas. Nous vous conseillons de porter une attention particulière aux CV, aux candidats rencontrés qui vous ont marqué. Ce sont donc des profils à prioriser dans la complétion d'informations.
- Utilisez les fonctionnalités annexes
Vous avez la possibilité de qualifier des talents comme de "Super talents", de quoi retrouver vos favoris plus facilement. Tout comme pour les missions, vous avez aussi tout un panneau de filtres à votre disposition pour mieux vous y retrouver. Enfin, profitez de l'onglet "Mes Top Matchs" pour voir facilement lesquels de vos talents ont d'ores et déjà été repérés par l'algorithme Hunteed
- N'hésitez pas à vous y prendre en plusieurs fois
Le formulaire d'un Talent peut être complété en plusieurs fois. Par exemple, si vous tombez sur un CV intéressant mais que vous n'avez pas le temps de le qualifier tout de suite, mettez-le directement sur l'ATS Hunteed pour le retrouver. Lorsque vous aurez plus de temps, retournez sur ce talent et commencez par un premier appel de qualification ce qui vous permettra de remplir en partie le formulaire. Retournez à nouveau sur la fiche talent lorsque vous pourrez enfin faire votre entretien en visio pour compléter à 100% le formulaire et bénéficier de l'algorithme de matching ainsi que de la possibilité de présenter votre talent littéralement en quelques clics depuis cette même page.