đź’ˇ Comment s'assurer que mon candidat n'est pas en contact avec le client ?
Pour effectuer cette vérification, il y a plusieurs astuces pour limiter les risques de se trouver face à la douloureuse réponse client "Nous sommes déjà en contact avec le candidat"
La vérification via Hunteed
En effet, il est possible de vérifier si votre candidat n'aurait pas déjà été présenté sur la mission Hunteed par un confrère Hunteedien.
Avant, il fallait s'inscrire sur la mission pour pouvoir accéder à ce graal de vérification. Mais dorénavant, c'est directement accessible via la mission grâce à l'option "vérifier la dispo. d'un candidat".

En cliquant sur l'option, vous allez pouvoir inscrire le mail de votre candidat et valider la recherche. Si votre candidat a déjà été présenté sur cette mission avec cet email, vous serez informé(e)
ATTENTION : La vérification ne fonctionne que sur la mission sur laquelle vous l'effectuez. Si le candidat a été présenté sur une autre mission Hunteed, vous n'en serez pas informé par ce biais.
La vérification en dehors de Hunteed
S'il ne faut bien entendu pas dévoiler le nom du client lorsque vous diffusez une annonce ou lors des premiers échanges avec le candidat, il est en revanche nécessaire de partager le nom du client lors de votre dernier entretien de qualification.
Cela permet :
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Au candidat de donner son accord pour être présenté au client en toute connaissance de cause
- De vérifier directement auprès du candidat s'il n'est pas déjà en contact avec le client afin de ne pas le présenter à nouveau si cela est le cas
Pourquoi Ă ce moment-lĂ et pas avant ?
Car vous lui demandez son accord pour le présenter, donc le candidat est rassuré sur le fait que sa candidature va être transmise au client. Cela limite donc très fortement les risques que le candidat aille postuler directement auprès du client.
N'hésitez pas à préciser au candidat, afin de le rassurer encore plus, que dès que sa candidature sera transmise au client, celui recevra un mail officiel pour l'en informer.
Il est également important, lors du dernier échange candidat, de bien présenter l'entreprise et le poste pour s'assurer que le candidat est bien intéressé et préparé aux futurs échanges avec le client.
Comment s'assurer que le candidat dise la vérité ?
En lui faisant comprendre que c'est tout autant dans son intérêt que dans le vôtre de ne pas mentir. En effet, plusieurs raisons pourrait pousser un candidat à transmettre des informations erronnées :
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il a postulé dans tous les sens et ne se souvient tout simplement pas avoir postulé
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il se souvient très bien du client mais n'a encore eu aucun retour. Il se dit que de présenter sa candidature via un professionnel du recrutement décuplera ses chances de succès
Quelle que soit la raison, expliquer au candidat la vérité : à savoir que loin d'impressionner le client, si vous lui proposez à nouveau sa candidature, cela démontrera un manque de sérieux de sa part car :
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ou cela donnera l'impression que le candidat a oublié avoir postulé précédemment, ce qui ne montre pas un intérêt réel et sérieux
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ou cela démontrera un manque d'honnêteté, le candidat n'ayant pas alerté le recruteur sur le fait qu'il avait déjà postulé auprès du client
Cette explication devrait encourager le candidat à vérifier dans sa boite mail si le nom du client n'apparaît pas via une recherche par mot clé ou à vous révéler être déjà en contact avec le client s'il est au courant.